Votre mariage approche, et vous ne savez pas comment l’organiser ? Vous avez fait appel à différents prestataires (dj, traiteur, photographe, nounou, etc… ) et vous voulez être sûre que tout soit parfait pour que cette journée soit inoubliable ? Alors pourquoi ne pas faire appel à une wedding planner pour coordonner le jour J ?
Un mariage est un mélange de plusieurs professionnels que vous avez sélectionnés parce que vous avez aimé leur travail. Notre métier de wedding planner est de créer une équipe le Jour J avec comme unique priorité : faire de votre mariage une réussite. Tous n’ont peut-être pas l’habitude de travailler ensemble, peut-être même qu’ils ne connaissent pas… Notre but est de coordonner tout ce petit monde ainsi que vos convives pour que votre mariage en Provence se déroule sans accros.
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| (Crédit Photo : Olivier Malcor) |
Coordination du jour J, une idée rassurante pour les mariés !
Saviez-vous que notre agence de wedding planner peut prendre en charge uniquement la coordination du jour J afin que vous puissiez profiter pleinement de cette belle journée ? Faire appel à une wedding planner pour coordonner votre Jour J c’est aussi permettre à vos proches de profiter entièrement de votre mariage sans qu'ils soient amenés à travailler, stresser, courir partout... Le rôle de notre wedding planner est d'être à vos côtés le jour du mariage, en toute discrétion, pour accueillir et chouchouter vos invités et vos prestataires.
Faire appel à une wedding planner en Provence pour coordonner et gérer le jour de votre mariage, c’est vous offrir le temps de profiter de vos familles et de vos convives. Notre seul objectif : Faire de cette journée rêvée, une réalité !
Notre premier rendez-vous !
Comme pour toutes les formules d'organisation de mariage que nous proposons, dans un premier temps nous vous rencontrons soit autour d’un bon café (ou thé) en présentiel dans nos bureaux ou en visioconférence en fonction de votre lieu d’habitation. Ce premier rendez-vous est bien entendu intégralement gratuit et sans engagement de votre part. Durant notre entretien, nous évoquons ensemble l’intégralité des prestataires que vous avez sélectionné et surtout ce rendez-vous nous permet de faire connaissance. Il est important pour nous de vous connaître et de connaître tous les intervenants de votre jour J afin d’avoir une maîtrise totale de cette journée.
Nous évoquons ensemble plusieurs points cruciaux votre jour J de mariage en Provence. Par exemple, qui s’occupe d’ouvrir le lieu culte religieux (dans le cas d’une cérémonie religieuse) où alors qui installe les chaises de la cérémonie laïque ? Vos proches, vos témoins ? Pas de problème, dans ce cas qui sera avec vous lors de vos préparatifs de mariage ? Une journée de mariage défile à une vitesse incroyable, n’est-il pas dommage de ne pas passer le maximum de temps avec vos proches ?
Coordonner le jour du mariage, notre mission !
Après nous avoir confirmé votre souhait de collaborer avec notre agence de wedding planner pour la coordination de votre jour J, nous créons ensemble un planning détaillé du déroulement du mariage. Ce planning a pour objectif d’indiquer qui fait quoi et surtout à quel moment ? Par exemple, à quelle heure les préparatifs de la mariée commencent ? A quel endroit : sur le lieu de réception à Aix-en-Provence, Avignon ou Marseille, chez vous, chez un proche ? En somme, ce planning est le déroulé de votre jour J de mariage.
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| (Crédit photo : David Michel Photographe) |
Nous évoquons aussi si vous souhaitez ou non avoir des surprises de vos proches. Une fois que nous connaissons votre avis sur ce point, nous prenons contact avec eux et nous nous occupons du reste. Il serait dommage que vos témoins vous appellent pour vous demander si la salle ou le dj possède un vidéo projecteur ?? La surprise ne serait que de moitié…
Une fois que nous connaissons toutes les informations liées à votre organisation, nous prenons contact avec les prestataires du mariage. Il est aussi important pour nous de leur demander leur avis concernant le déroulé. En effet, vous avez peut-être choisi un photographe parce que vous aimez les photos de couple qu’il réalise au soleil couchant. Il est donc important pour nous de connaître son avis afin de mettre en place une petite séance photo au bon moment afin que vous ayez les photos dont vous rêviez.
Le jour J le planning est naturellement adapté à la réalité, en effet vous rester notre priorité le jour J. Encore une fois, il serait dommage que le photographe et/ou vidéaste soit en train d’immortaliser votre décoration de salle pendant que vous êtes en train de jeter le bouquet ??? Aussi, afin de valider tous les détails clés de votre mariage, nous organisons une visite technique du lieu. C’est l’occasion pour tous les prestataires de faire connaissance (ou de se revoir) mais surtout pour vous de valider chaque point comme par exemple l’emplacement du DJ, du coin livre d’or, ou encore des espaces show cooking du cocktail.
Notre travail le jour J, est simplement que vous puissiez profiter à 100 % de cette belle journée ainsi que de vos proches. Vous pouvez d'ailleurs découvrir sur le site de nombreux avis des mariés nous ayant confiés l'organisation ou coordination de leur mariage ci-dessous :
N'hésitez pas à me contacter si vous avez la moindre question :